PC上のファイル整理って、どうするのが正しいか分からず、悩みますよね。
この記事では、あなたのPCの中身をきれいに整理する、たった1つのルールを解説します。
１．できない人のファイル整理方法
①デスクトップにとりあえず保存する。
②カテゴリや目的ごとに、頑張ってフォルダ分けする。
→フォルダ分けに迷った時、悩んで分類するものの後で見つからない。
２．ファイル整理 たった1つのルール
(1) データを一元管理するために、あなたのアクセスし易い 場所に
「未整理」フォルダを作ります。
→デスクトップに作ればOKです。
(2) この「未整理」フォルダに、新しいファイルをすべて入れます。
以上で完了です。
この「未整理」フォルダは、メールソフトで例えると「受信ボックス」の役割を果たします。それから将来、次のことを実施します。
３．将来やること
しばらくすると「未整理」フォルダの中に、同一カテゴリのファイルが発生します。その時に初めて、そのカテゴリのフォルダを作って移動します。
このルールの狙いは、「未整理」フォルダと「それ以外」、という２つの大きな構造を作り出すことです。
４．このルールのメリット
ファイルを作るたびに、フォルダ分けで悩む必要がなくなります。
また、ファイルが「未整理」フォルダに一元管理されているため、簡単に検索できます。
５．さいごに
今回は「未整理」フォルダを作ることで、楽にファイル整理できる方法を解説しました。
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
以上です。